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プライバシーポリシー（個人情報の保護について）
２００５年４月１日より適用されますプライバシーポリシーをここに掲示いたします。
弊社のプライバシーポリシーは、下記のとおりでございます。必ずお読みいただき、御了承頂きますようお願い申し上げます。
Trade WInds Groupはお客様のプライバシー及び個人情報を尊重すべき重要なものとして認識し、弊社のウェブサイト（以下、当サイト）を
ご利用の際にご提供いただくお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めております。
つきましては個人情報の取り扱いに関して以下のような個人情報保護方針に従って行動していますことをここに報告します。
尚、有限会社アッシュ・ノリーズは有限会社トレード・ウィンズの管理部門及びDTP・WEB制作会社です。
個人情報の保護関する一切の件は有限会社アッシュ・ノリーズより有限会社トレード・ウィンズに一任しておりますので、
全て有限会社トレード・ウィンズが対応させていただきます。
個人情報取扱事業者の氏名または名称
有限会社トレード・ウィンズ 有限会社アッシュ・ノリーズ個人情報保護の方針
弊社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めております。このプライバシーポリシーでは、弊社におけるお客様の個人情報の取り扱いについてご説明しております。
- 当サイト内での個人情報のご提供をお願いする場合について
- 個人情報の使用について 第三者への提供の目的について
- 個人情報および保有個人データの利用目的 個人データ開示等の手続きについて
- 個人情報の開示・訂正等の手続き・苦情の処理について
- クッキー（cookie）について
- 他のウェブサイトへのリンクについて
- プライバシー・ポリシーの変更について
当サイト内での個人情報のご提供をお願いする場合について
当サイトでは、お客様からお名前・ご住所・Eメールアドレス・電話番号などの個人情報をご記入・明示いただきますようお願いする場合がございます。その目的は主にお問い合わせいただいた際の折り返しのご連絡の為です。
これらのお客様の個人情報提供に関して不明な点やご質問などございましたら、当社お問い合わせ先に記載のお電話、メール等まで
お問い合わせくださいませ。
また今後のサービスの向上や現状の把握の為、任意回答で簡単なアンケートをお願いする場合もございます。あくまでも任意です。
ご協力いただけますと大変ありがたく存じます。
個人情報の使用について
お客様より収集させていただいた個人情報は、当サイトよりの問い合わせに関してはご記入・明示いただいた段階でその情報を
お客様との連絡の為に当社が利用することに同意したものとし、不正アクセス、紛失、改ざん、窃取等がないように適切に管理し、
適切な範囲内でのみ利用させていただきます。
お客様より収集させていただいた個人情報は、お客様の同意・希望がある場合、業務委託先などに対し、当社が委託したサービス以外に
個人情報を利用することがないようあらかじめ契約を結んでいる場合、法令等にもとづき要請された場合を除き、第三者に提供・開示
することは一切ございません。万が一提供・開示することがある場合には、あらかじめその詳細をお客様に明示し、同意を得た上で行います。
第三者への提供の目的について
お客様の個人情報は、機密保持のための必要な措置を講じたうえで、法令の規定に基づく場合のほか、下記利用目的の達成に必要な範囲内で
以下のとおり第三者提供する場合があります。
- お客様からのお問い合わせに応じるため前項の目的を達成するために必要に応じて情報を保管します。
- 提供される情報は、氏名、住所、電話番号その他必要な項目です。
- 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
- ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
個人情報および保有個人データの利用目的
お客様から頂きました個人情報および弊社が保有する個人データは、原則として下記に定める目的で利用いたします。
なお、情報、サービスの提供は、ご本人からのお申し出がございましたら、取りやめさせて頂きます。
ホームページ・名刺・パンフレット・リーフレット・カタログ・看板等の制作に関する契約の履行、情報、サービス、プラン等の提供。
- 集金代行および計算事務代行（企業、個人問わず）
- ホームページ・印刷物・制作物全般の請負・代行業務に係わる契約の契約の履行、情報、サービス、プラン、調査等の提供
- ホームページ制作請負及び代行業務におけるHTMLコーティング、コンテンツ制作、デザイン、SEO・SEM対策等、付帯する一切の業務
- 印刷物制作請負及び代行業務における掲載情報の取得、素材の収集、コンテンツ制作等、付帯する一切の業務
- 看板及びSPツール請負及び代行業務における掲載情報の取得、素材の収集、コンテンツ制作、配布の代行、紹介等、付帯する一切の業務
- インターネット接続・ホームページのアップロード他インターネット・メールに関する一切の他者への委託・依頼・代行
- 印刷物及び看板等制作物の他者への委託・依頼・代行
- その他業務委託・依頼された全ての制作を主とした業務全般に係わる他者への委託・依頼・代行
- 上記利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
- 必要に応じたお客様への連絡
個人データ開示等の手続きについて
弊社が保有する一切の個人情報に関して、お客様ご自身に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止を
求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、適切に対応させていただきます。
個人データ開示等の請求書について
開示等のご請求は、「個人データ開示等の請求書（pdf形式）」をダウンロードしていただき、所定の事項をすべてご記入の上、
下記.のお問合せ窓口宛てにご郵送もしくはファックスにてお送りください。
請求に必要な書類
※必要書類は、下表でご確認ください。必要書類は各1通必要です。必要書類は記入・押印漏れがないようにお願いいたします。
※印のついた書類については、３ヶ月以内に取得したものをご用意ください。
| 請求者（申請者） | 必要書類 |
|---|---|
| 本人が請求者（申請者）の場合 | 住民票（あるいは、外国人登録証明書）※ 公的機関が発行した氏名・住所の記載がある身分証明書のコピー（例：運転免許証、保険証、パスポート等） |
| 未成年者の法廷代理人が請求者（申請者）の場合 | 法定代理権を証明する書類（戸籍謄本）※ 法定代理人の住民票（あるいは、外国人登録証明書）※ 公的機関が発行した法定代理人の氏名住所の記載がある身分証明書のコピー（例：運転免許証、パスポート等）←すべて必須 |
| 成年被後見人の法廷代理人が請求者（申請者）の場合 | 法定代理権を証明する書類（登記事項証明書等）※ （書類に関しては法務局にご確認ください） 法定代理人の住民票（あるいは、外国人登録証明書）※ 公的機関が発行した法定代理人の氏名住所の記載がある身分証明書のコピー（例：運転免許証、パスポート等）←すべて必須 |
| 委任された代理人が請求者（申請者）の場合 | 本人が発行する委任状（実印で押印されたもの） 本人の印鑑証明書※ 本人の住民票※ 代理人の住民票（あるいは外国人登録証明書）※ 公的機関が発行した代理人の氏名住所の記載がある身分証明書のコピー（例：運転免許証、保険証、パスポート等）←すべて必須 |
手数料等について
開示等のご請求のうち、「個人データの開示請求」のみ、1回の請求ごとに手数料1,000円と郵送料500円をいただきます。訂正・利用停止・削除等には手数料は不要です。
「開示等のご請求」に対する回答方法
「個人データ開示等請求書」により、開示等のご請求があった場合は、調査が必要な事項については調査を実施したうえ、
回答は書面にて行い、ご本人の住所(代理人による請求の場合は原則開示等対象者本人）に本人限定受取郵便にて郵送いたします。
注意事項
・ 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、弊社保有の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合は開示等いたしません。
・ 代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合は開示等いたしません。また、代理権の確認のため本人に
連絡させていただくことがあります。
・ 所定の請求書類に不備がある場合は、開示等できない場合があります。
・ 個人データの確認照会手続きの関係で回答に時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承ください。
・ 調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を通知いたします。この場合も、
所定の手数料等はご返却できません。
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の業務の適正な実施に
著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示等とさせていただきます。
この場合も所定の手数料はお返しできません。
・ この開示等手続きでご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人または申請者（代理人）との
連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。なお、申請書類はご返却いたしません。
・ 請求の理由が不適切であると弊社及び本人が判断した場合、本人が開示を拒否した場合には開示等できない場合がございます。
個人データ開示等の請求書（pdf形式）のダウンロードについて
PDFファイルをご覧いただくには、Adobe Reader（Adobe Reader 6.0を推奨） が必要です。個人情報の開示・訂正等の手続き・苦情の処理について
保有個人データの開示手続き、および保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合の対応につきましては、
ご本人様からの要請があった場合に、弊社が別途定める手続きに従い、遅滞なく行わせて頂きます。
前項の対応は、弊社の個人情報対応係が担当いたします。
なお、受付時間は、当社の営業時間内（月～土曜日10：00～18：00）とさせていただきます。〒106-0045
東京都港区麻布十番2-8-5 メゾンアザブディックス101
有限会社トレード・ウィンズ 個人情報対応係
TEL：03-5418-9607
メールアドレス：TW@tradewinds.co.jp
弊社保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、上記「個人情報の開示手続きについて」をご確認の上
所定の手続きをおとり頂くか、ご本人様から、前項に定める部署までお問い合わせ下さい。
個人データ開示等の請求書はファクスまたはＥ－ＭＡＩＬにてご送付することも可能です。
その際には身分証明書等を添付頂いた上で、同書式にてご請求頂くことになります。なお、この開示手続きには、
所定の手数料を頂戴する場合もございますので、個人データ開示等の手続きについてをご覧の上、予め御了承下さい。
弊社の個人情報の取り扱いに関する御意見、御苦情、お問い合わせ等につきましても、上記までご連絡くださいませ。
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プライバシー・ポリシーの変更について
当社が個人情報の取り扱いについて、このプライバシーポリシーの内容を変更する場合には、その変更内容について本サイトに掲載します。
以 上
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